Страна, регион доставки:  Россия  Изменить 

Краткая инструкция по загрузке списка книг на сайт RusBuk.RU

Начало работы с панелью продавца

Как войти в панель продавца

По своей бизнес-модели сайт RusBuk.RU строится как торговая площадка для букинистов, реализующих свои книги и другие букинистические товары с помощью сети Интретнет. Зарегистрировавшиеся продавцы в индивидуальном порядке получают данные для входа в панель продавца.

Зарегистрироваться в качестве продавца

Для входа в панель продавца необходимо

  • перейти по ссылке: http://rusbuk.ru/seller
  • ввести “Логин”
  • ввести “Пароль”
  • нажать “Войти”.

При правильном вводе данных происходит вход в панель управления.

Общий вид панели продавца

Панель управления условно поделена на две части:

  • Левая часть: “Загрузка списка книг”.
  • Правая часть: “Редактирование описания отдельных книг” (сверху) и “Работа с заказами” (снизу).

Иллюстрация 1: Внешний вид панели продавца.

Внешний вид панели продавца

Главное меню

Главное меню находится в верхней части панели продавца.

Подробнее о расширенных возможностях по каждому пункт главного меню:

  • Книги — раскрывается на подпункты:
  • Распределение книг по разделам — распределение загруженных книг по разделам каталога.
  • Загрузка списка изображений — загрузка изображений списком, если имена изображений совпадают с уникальными кодами книг.
  • Заказы — работа с заказами.
  • Вопросы от покупателей — сообщения покупателей с сайта RusBuk.RU.

Работа со списком книг (товаров)

Совместимость загрузочных файлов со списком книг RusBuk.RU и Alib.ru

ВАЖНО! Файл списка книг (товаров) (далее — загрузочный файл) для загрузки на сайт RusBuk.RU и файл списка книг (товаров) для загрузки на сайт Alib.ru являются абсолютно совместимыми.

Продавцам Alib.ru не нужно вносить в описания своих книг (товаров) никаких специальных или дополнительных данных для того, что бы этот файл мог использоваться для выставления книг на RusBuk.RU.

РАЗЛИЧИЕ! Отличие загрузочного файла RusBuk.RU от загрузочного файла Alib.ru состоит в том, что в загрузочном файле RusBuk.RU для каждой товарной позиции создаётся уникальный номер.

Создание таких уникальных номеров достаточно простая операция, легко выполняемая в программе Excel (из пакета Microsoft Office любой версии). Процедура создания уникальных номеров очень подробно будет описана и проиллюстрирована ниже.

В случае затруднений при создании уникальных номеров всегда можно воспользоваться технической поддержкой сайта RusBuk.RU. Для этого нужно выслать Ваш загрузочный файл по адресу support@rusbuk.ru и в ответ Вы получите файл с проставленными уникальными номерами.

ВАЖНО! Столбец Т (или столбец № 20, если используется числовое обозначение колонок), в котором должен находиться уникальный код, находится за границей обязательных для заполнения полей загрузочного файла сайта Alib.ru. Наличие или отсутствие какой-либо информации в столбце Т и следующих за ним столбцах никак не влияет на загрузку такого загрузочного файла на сайт Alib.ru.

Иными словами загрузочный файл с уникальными номерами товаров можно одновременно использовать и для выставления книг на сайте Alib.ru, и для выставления книг на сайте RusBuk.RU.

Подготовка загрузочного файла для загрузки списка товаров на RusBuk.RU

Подготовка заключается в добавление столбца T (уникальный код) и присвоения уникальных номеров всем книгам.

Подготовка загрузочного файла в Microsoft Excel

Если у вас нет ещё уникальных кодов, то нужно кликнуть на столбец «T» правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню пункт «Вставить» при условии, что у вас ничего нет в буфере обмена. После этого все данные после столбца S должны сдвинуться вправо.

У некоторых пользователь столбец «T» может называться «20», если выбраны соответствующие параметры отражения в настройках программы Excel.

Иллюстрация 2: Добавление столбца T в Microsoft Excel

Добавление солбца
 

Далее необходимо поставить число «1» в столбец T (или столбец 20 при числовой нумерации) напротив первой сверху книги в списке. И число «2» в ячейке ниже.

Далее в столбце Т выделяете эти две смежные ячейки, ставите курсор на правый нижний угол выделенных ячеек (при этом курсор превращается в знак +), нажимаете левую кнопку мышки, протягиваете курсор вниз по столбцу Т на нужное расстояние и отпускаете левую кнопку мыши. Во всех ячейках, через которые был протянут курсор появятся уникальные номера товаров.

Иллюстрация 3: Процесс создания уникальных номеров при помощи перетаскивания мышкой

Создание уникальных номеров

В дальнейшей работе при внесении в загрузочный файл описаний новых книг уникальные номера товаров вы будете создавать самостоятельно, для этого необходимо выделить два нижних смежных номера в ячейке «T» и протянуть выделение вниз левой клавишей мышки, также как при начальном создании уникальных номеров.

Подготовка загрузочного файла в OpenOffice или LibreOffice Calc

Для добавления столбца «T» нужно кликнуть на заголовок этого столбца правой клавишей мышки, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Вставить столбец слева».

Все остальные действия аналогичны действиям в Microsoft Excel.

Что такое уникальный код книги (товара) и для чего он нужен

Уникальный код книги (товара) – это постоянный не повторяющийся номер книги (товара) в вашем загрузочном файле, он присваивается один раз и навсегда.

Уникальный код книги очень важен:

  • Во-первых, в ваших личных настройках для любого товара можно будет указывать многие дополнительные параметры: наличие автографа, принадлежность к серии, привязку к тематическому профилю, привязку к глубокому разделу каталога, показ на главной странице сайта и в сервисе «Уникальное предложение», установление даты рассылки, привязка к автоматическому отслеживанию движения заказа к покупателю и другое.
  • Во-вторых, по уникальному номеру программное обеспечение RusBuk.RU будет выбирать товары для их приоритетного показа на сайте определённым посетителям, включения в очередные и внеочередные рассылки, генерации списков товаров со скидками, автоматической корректировки цен по заданным параметрам и пр.

Загрузка загрузочного файла со списком книг (товаров)

Переход к загрузке файла из панели продавца

Для управления всем списком книг предназначена левая часть панели продавца. Внешний вид блока выбора файла показан на иллюстрации:

Иллюстрация 3: Панель выбора файла.

Панелль выбора файла

Загрузка списка — предназначен для загрузки загрузочного файла на RusBuk.RU.

Загрузка файла со списком книг на сервер

Для начала работы необходимо кликнуть на кнопку «Выберите файл», выбрать на своём компьютере ваш загрузочный файл fbs.txt (с установленными уникальными кодами книг), после чего начинается процесс загрузки списка на сайт. Имя файла может быть произвольным., расширение (*.txt) или (*.csv).

Загрузка состоит из нескольких шагов. Процент выполнения каждого шага отображается в реальном времени.

Прогресс выполнения задания будет показан следующим образом:

Иллюстрация 4: Процесс загрузки списка книг на RusBuk.RU.

Процесс загрузки файла

После того как выполнится самый быстрый шаг № 1 - файл загрузится на RusBuk.RU, автоматическая обработка списка книг будет последовательно производиться в несколько шагов:

Шаг № 2. Проверка файла на ошибки (отсутствие названия, уникального кода и так далее).

Шаг № 3. Загрузка списка книг в базу данных: происходит заполнение полей базы данных, исправление орфографических ошибок, поиск аналогичных книг в продаже.

Шаг № 4. Автоматическое определение веса: на основе количества страниц, размера и формата книги, а также на основе уже введённых другими продавцами данных.

Шаг № 5. Автоматическая загрузка изображений с внешнего сервера на RusBuk.RU.

Все книги, для которых автоматически рассчитается вес, будут сразу выставлены на продажу. Для книг, у которых вес не будет рассчитан автоматически, его можно будет задать вручную. Для этого в правой области панели продавца в блоке «Книги с неопределённым весом» необходимо кликнуть на ссылку «Установить вес!»:

Иллюстрация 5: Панель для быстрого перехода к списку книг с нерассчитанным весом.

Бысрый переход к простановке веса книг

Вес необходим для автоматического расчёта стоимости доставки книг согласно тарифам Почты России и настройкам продавца.

Про редактирование книг можно прочитать в соответствующей главе.

Особенности последующих загрузок загрузочного файла:

Если в загрузочном файле были внесены изменения в описание книги (товара), который ранее уже был выставлен на сайте RusBuk.RU, то эти изменения при показе товара на видимой части сайта RusBuk.RU никак не отразятся. Все изменения в описании товара необходимо вносить в панели продавца в редакторе отдельных книг (товаров).

Если ранее загруженная книга на сайт RusBuk.RU при последующей загрузке отсутствует в загрузочном файле, то она будет снята с продажи и для неё будет выставлен статус «автоматический заказ».

При повторной загрузке загрузочного файла для новых книг (то есть для книг, которые до этого ещё не загружались на сайт RusBuk.RU) будут проведены все те корректирующие и уточняющие описание операции, аналогичные операциям, производимым при первой загрузке списка.

Повторная загрузка загрузочного файла может начаться практически сразу после предыдущей загрузки загрузочного файла. Процесс загрузки загрузочного файла в режиме реального времени можно видеть на главной странице панели продавца в очереди заданий.

ВАЖНО! Необходимо всем новым товаром присвоить уникальные номера, как это описано в главе выше. Иначе они не будут выставлены на продажу.

После того как вы загрузили файл со списком книг

После загрузки загрузочного файла на RusBuk.RU и до появления в продаже в видимой части сайта товаров автоматически производятся улучшения или исправления в описании книг (товаров).

ВАЖНО! Все корректировки и изменения в описании книг (товаров) носят «виртуальный» характер и хранятся только в базе данных RusBuk.RU.

Непосредственно в загрузочном файле никаких изменений не производится! То есть, если в загрузочном файле написано «пушкин А. с», то в видимой части RusBuk.RU это будет исправлено на «Пушкин А.С.», а в загрузочном файле (после его выгрузки) всё останется как и было.

Корректировки описаний товаров условно делятся на две группы:

  1. Технические.
  2. Обогащение описания.

Первая группа корректировок носит технических характер:

  1. Исправляются типичные орфографические ошибки.
  2. Заменяются спец-символы на корректные знаки пунктуации.
  3. Прописные буквы заменяются на строчные (в нужных случаях)
  4. Убираются или проставляются пробелы и прочие необходимые пунктуационные исправления.

Вторая группа корректировок состоит в улучшении описания товара:

  1. Дополняется список авторов, если были указаны не все авторы.
  2. Дополняется список иллюстраторов, если они не были указаны.
  3. Указывается номер тома для периодических изданий.
  4. Добавляются изображения обложки.
  5. Добавляется аннотация для книг.
  6. Добавляется вес книг
  7. Добавляется ISBN для книг.
  8. Указывается название книжной серии.
  9. Исправляется написание названия издательства и т. п.

ВНИМАНИЕ! Все корректировки видны только на сайте RusBuk.RU, при выгрузке загрузочного файла изменённые данные не попадают в описание товаров.

То есть ваш загрузочный файл остаётся неизменным!

Загрузка изображений

Файлы изображений можно загружать на RusBuk.RU двумя способами:

Автоматический перенос изображений со стороннего сервера на сайт RusBuk.RU.

Индивидуальная загрузка изображений для отдельной книги.

Основная схема работы с изображениями: перенос со стороннего сервера

Если изображения уже хранятся на одном из серверов (например Mail.ru), то их можно автоматически скопировать на сайт RusBuk.RU.

Для выполнения этой операции в настройках профиля продавца необходимо указать путь, по которому сейчас находятся изображения. Именно с этого адреса будет производиться перенос файлов изображений.

Чтобы войти в свой профиль продавца в правом верхнем углу панели продавца необходимо кликнуть на ссылку «Редактировать профиль».

Иллюстрация 6: Общий вид панели продавца. Красной стрелочкой показана кнопка открытия информации о профиле.

Общий вид панели продавца

Поле для ввода адреса сервера, с которого будут автоматически загружаться изображения вводиться в поле «Базовый URL изображений» и находится на первой вкладке «Основное».

Заключение

Мы будем рады любым вопросам, пожеланиям и конструктивным замечаниям. Сделаем вместе систему удобной и эффективной!